攀枝花凯若农业开发有限公司
攀枝花芒果国际运输(攀枝花-莫斯科)招标书
为了配合2018年我司国际销售业务的开展,降低物流成本,提高冷链农产品出口运输质量以及物流管理水平,特面向社会甄选有实力、管理规范、行业经验丰富的物流公司进行长期的合作,我司拟在2018年4月份开始进行攀枝花至莫斯科路线空运、铁路、公路运输的招标,具体方案如下:
一. 招标宗旨
在合理的价格下,确保物流公司能向攀枝花凯若农业开发有限公司
(以下简称“攀枝花凯若”)提供优质、安全、可靠、高效的物流服务。
二. 招标方式
公开邀请的招标方式
三. 承运货物
承运货物为:芒果
运输温度要求:待定
四. 招标内容
1.从攀枝花仓库发往至莫斯科的产品。
线路运输量:至2018年6月,莫斯科采购商对我司攀枝花芒果的需求量为500吨
运输方式:
(1)冷链卡车运输。
按照每车装货量17吨来计算,运输车次将达到30车次。
运输车辆要求:箱内可以使用长度不小于1420CM的冷链集装箱卡车
温度要求:10-13°C
(2)铁路集装箱运输。
按照每个集装箱13吨来计算,运输集装箱量将达到39个。
集装箱要求:40尺集装箱,箱内可使用长度不小于1140CM
温度要求:10 - 13°C
(3)空运运输
前期试发小批量样品,按照每批次1个托盘700KGS来计算。
空运运输要求:成都-莫斯科直达航班,成都和莫斯科需要有冷藏仓服务
冷藏仓温度要求:10 - 13°C
2、配套的出口报关报检装卸货服务。
每次发货前需提前向海关和检验检疫进行申报,完成所有出口手续后装货发运。
包装情况:货物上车前,需提前将车辆温度控制在运输温度;货物上车时,需点清货物数量;货物上车后,需将货物固定好,避免运输途中的晃动。
取货要求:我司将以邮件的方式通知发货,接到通知后,需一个小时内回复我司提货车辆信息和司机信息。
发货要求:发货时间为6月中下旬试发2个托盘,7月份到9月份每周发3车。
五. 要求
1. 遵循最安全的运输方式、最合理的运输方式和时限、提供最优的价格。
2. 装货车辆须车况良好,已经保险公司承保,各验车手续审查完备(行驶证、 营运证、驾驶证、保险卡等),必须保持通信畅通,必须购有货物保险。
3. 服务方式:上门取货,直送莫斯科客户,并根据我司要求,协助装载及卸下货物。
4. 货物签收服务:随货附有我司的出库单,送货时需与客户验收货物,回单上由客户签字或盖章确认。
l 运输回单必须按月整理统计,并于次月月底25号前交回本公司市场营销部。回单严格要求有收货客户签收或盖章确认,我公司严格按回单结算运费,如果次月月底前回单未能交回公司市场营销部,承运方必须说明原因,同时运费延迟至下月结算,下月仍不能交回回单,公司将作适当处罚,以账单金额20。
l 公司严格要求承运公司提供真实回单,不允许有伪造客户签收的回单提供,我们将对回单真实性进行不定期检查,如发现有伪造情况,公司将作严肃处理,直至取消承运资格。
5. 请说明货物延期、损坏、丢失等的赔付方式。
6. 发票事项:结算时开具正规货运发票。
7. 欢迎各货运公司能够提出更好、更快、更合理、更安全的货运提案,打破标书要求的范围,能够提出更独特、更详细、更符合我公司的货运方案。
8. 服务承诺要求至少包括以下内容:
l 准时 – 能够提供全天候服务,能迅速安排最合适之车辆、最佳的运输路线及时承运,在途中出现任何问题能够有车续运,确保准时将货物送至目的地。
l 安全 – 必须保证订单的完成,不得发生“拒单”;确保承运货物全程安全,包装货物全程温度严格按照要求执行,如发生意外按合同条款对承运货物的失窃、损失承担赔偿责任;有严格的物流现场管理制度,安全科学地进行装卸作业,确保装卸全过程人员及货物安全可靠。
l 成本 – 同类业务模式下成本最优。
六. 投标运作步骤
请各优质的运输公司提交竞标书,同时请提供如下资质证明材料:
1. 企业情况登记表(附件一)、企业法人营业执照、税务登记证、组织结构代码证、法人代表授权书、组织机构图等资质证明资料并加盖公章。
2. 投标单位情况(附表并加盖公章):财务状况表、近期的运营绩效表、银行资信证明。
3. 投标价格和服务承诺书:投标价格表请参照附件二的“报价表”提供。
4. 打款投标保证金五万到以下账号:
名称:攀枝花凯若农业开发有限公司
开户行:中国银行股份有限公司攀枝花分行
账号:117205577856
5. 中标厂商在签订正式协议后转运作押金,未中标厂商在3个工作日内退回打款账号。
七. 付款方式
1. 押金:中标单位在中标后,投标保证金转入运作押金;
2. 运费支付:每月底前,承运公司将上月运输清单及回单核对清楚后交我司市场营销部,市场营销部进行核对、确认,整理出运费清单,于下月5日前送财务审计,财务部在10日前返回审计结果,储运人员通知承运单位开票,公司见票30个工作日付款。
3. 在结算期间承运公司未能及时提供运输清单及回单,延至下月办理,付款亦顺延。
八. 投标方式及评标、中标事宜
1. 投标:投标单位将标书密封并加盖公章,于2018年4月10日前快递或亲自送达攀枝花凯若农业开发有限公司上海办公室,地址如下: 上海市黄浦区瑞金一路139号401-01 联络人:供应链部 蒋斌 电话:13601833580
2. 评标:我司将按公平竞争的原则,由招投标评审委员会以综合评定的方式确定中标者,并将于2018年4月20日前公布中标结果。
3. 中标:投标人中标后,我司将与中标者签订正式的运输服务协议合同,期限一年。 以上招标资料内容请应标单位保密,不可外泄,否则追究相应责任。
附件一:
投标单位情况表
投标方名称: 填表日期:
单位名称 | |
详细地址 | |
企业类型 | | 法人代表 | | 职务 | |
主管部门 | | 授权代表 | | 职务 | |
邮政编码 | | 电话 | | 传真 | |
单位简历及机构 | |
单位优势 | |
单位概况 | 职工总数 | 人 |
流动资金 | 资金来源 | 万元 |
银行贷款 | 万元 |
固定资产 | 原值 万元 |
净值 万元 |
2017年销售额 | | 2017年度盈利情况 | |
车辆情况 | 类别 | 数量 | 性质 | 车辆状态 | 备注 |
大型冷藏箱式车 | | 挂靠或自有 | | |
集装箱拖车 | | | | |
小型冷藏箱式车 | | | | |
重要客户 | |
法人代表(签字): 投标单位全称(盖章): 日期: