荆艺贸易一体化管理系统是一套以供应链管理为指导思想，集贸易业务运作、物流过程控制、货物全过程跟踪、资金集中管理、财务智能核算为一体的综合管理系统。重在帮助成长型贸易供应链服务企业梳理业务流程、设置岗位、配置管控点，构建符合企业自身企业发展需要的信息管理系统。

系统突出优势

最佳成功实践
   以贸易综合业务为管理框架，15年来吸取中国服务业500强贸易供应链企业的成功经验，如：嘉晟供应链，中信隆，鑫东林集团、联发集团、育哲进出口、厦门中鹭达进出口等

针对性的信息化建设
    超越传统的信息化建设模式，从纯粹的“软件系统”提升到以“流程和管理”为导向的针对性信息化建设，帮助企业改善供应链服务提供方式和手段，完善和优化业务运营流程

国际化的管理思路
    引入国际化软件SAP和Orcale的顶级ERP管理思路，建立以利润中心和成本中心为组织架构，建立业务操作系统、管理支持系统、分析决策系统三层管理架构，涵盖贸易服务业务、物流服务业务、集团资金管理、集团财务管理等关键领域

系统功能特点—业务操作层面

涵盖业务全貌
   业务范围：荆艺贸易系统以贸易业务运作为基础，涵盖进口、出口、内贸、转口等贸易业务形态，涵盖自营、代理、服务、合作等经营方式，支持补退货、货损货溢等特殊操作，满足企业贸易多样化的需要。
   管理范围：贸易业务运作以“业务项目”作为业务起点，经过采购收货、采购结算、销售发货、销售结算，直到“业务项目”关闭，每个环节都有相应的管控点和集成点（与资金管理、财务核算、客户信用、存货状态相互集成）。

紧跟贸易政策
   荆艺软件时刻关注贸易政策的变化，及时升级和完善功能，保证贸易操作符合政策，把控业务执行风险。比如：系统接口要与退税系统、税控系统升级同步；退税政策、税务政策、商检、海关监管、信用证结算、银行融资等，都会影响到贸易的实际操作，带来政策风险隐患。

注重货权与资金
   预付款控制、放货控制、库存账龄管理，是贸易资源占用的关键控制点，荆艺贸易系统可以根据客户信用制度、内部管控要求灵活配置业务管控点，并自动计算业务的三项占用（预付账款、库存商品、应收账款），分析各业务部门、产品线的资源投入回报率。
超越传统贸易服务
    传统的贸易行业逐步向服务业转型，从传统的商品买卖，转变到以全程服务为导向的供应链合作。荆艺贸易系统提供延伸的“生产计划式”订单、采购货物状态跟踪、销售货物状态跟踪功能，与仓储、运输相互集成，采用“精益生产”思想，保证及时供应。

系统功能特点—管理支持层面

加强资金管理
 贸易企业最大的资源就是资金，需要给客户代垫资金，需要向银行获得资金融资。集团资金管理有以下两个功能特点：
（1）银行融资管理：银行根据企业的资信情况，按照不同的融资产品，给予贸易企业一定的授信额度。常用的融资产品有：流动贷款、贸易融资（进口信用证、押汇、承兑汇票、国内信用证、福费庭等）、担保、保函等。系统可以分析业务的融资额度占用情况（何时占用、何时到期、何时释放），随时跟踪额度的使用情况（总额度、已使用额度、剩余额度）。
（2）融资产品使用分配：多样融资产品，企业会根据发展需要，分配给不同的业务部门、产品线。系统可以提供融资产品的使用和确认机制，并分析各部门、各产品线的额度使用情况（占用哪些融资产品额度、额度使用效率、额度占用利息等）。

构建财务一体化管理
    运营管理会计：荆艺贸易系统引入财务管理会计理念，建立企业的利润中心和成本中心，利润中心就是业务部门（或细到业务员、委托商、产品线），成本中心就是职能部门。荆艺贸易系统的财务一体化功能，促进财务的管理角色延伸到业务前端，在业务执行过程中保证业务操作符合财务政策、业务数据合理归集，并可以从业务数据自动生成财务凭证（如：销售收入凭证、结转成本凭证、收付款凭证等）。
   

    全面预算管理：在运营财务管理的基础上，利用荆艺贸易系统的预算功能，通过科目、利润中心、成本中心的配置，实现企业预算执行对比和监控。

    把握供应链发展趋势
行业发展趋势：供应链行业还在发展中，随着制造业的供应链意识不断加强，非核心业务外包（贸易、仓储、运输等）会越来越多，传统的贸易企业会逐步向物流行业渗透，构建贸易物流一体化。
   供应链管理平台：荆艺软件有完整的供应链行业解决方案优势，与国际知名服务商IBM保持紧密合作，能够为企业建立针对性的供应链管理平台。
   

   配套金融服务：除了提供延伸物流管理功能，荆艺贸易系统还提供外汇理财功能，管理DF/NDF、内保外贷、掉期等理财业务；提供融资服务功能，管理贸易企业向客户提供垫资、借款等服务，跟踪借款、计息、还款的整个过程。