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如何对招标采购活动进行成本控制
日期:2015-01-08   来源:56bid   作者:佚名
摘要: 政府采购活动的主要目的是节约采购成本,实际上由于操作方面存在的诸多问题,我们在不经意间却抬高了整个采购活动的成本,节约的和花费的呈“倒挂”现象,显得很不经济,关注、研究和控制招标采购活动的成本显得非常重要

     政府采购活动的主要目的是节约采购成本,实际上由于操作方面存在的诸多问题,我们在不经意间却抬高了整个采购活动的成本,节约的和花费的呈“倒挂”现象,显得很不经济,关注、研究和控制招标采购活动的成本显得非常重要。采购成本的控制主要包括招标操作成本、实际采购成本、验收及使用成本三个关键环节。

一、实际采购成本控制(中期成本控制)

    (一)代理成本控制

    1、属于政府集中采购项目应依法委托政府集中采购机构操作,大多集采机构是免费服务的,标书费、代理费均无,供应商也乐意来参加集采机构代理的项目,花费较少。

    2、非政府集中采购项目,包括部门集中采购项目,尽可能由采购人自己操作,如暂时能力不够须委托代理的,应首先选择集采机构,再选择社会中介机构代理,减少代理服务费开支。

    (二)价格成本控制

    鼓励低价中标。合理使用三种评审方法,重视最低评标价法和性价比法的使用。在决定使用何种评标方法时,应根据采购项目的具体要求和特点选择采用最贴切、最有利规范操作的评标方法,要提高评标方法的针对性和适用性,不能生搬硬套。对于标准定制商品及通用服务项目,要坚持使用最低评标价法,在最低评标价法的使用中,做到以价格为主要因素确定中标供应商,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标供应商。使用综合评分法时,要合理设置价格分值所占权重,确定价格分值的比重时,不能追求边缘化,即不能人为地设定法定最低比重,要真正体现价格因素对于政府采购的重要性。确定“基准价”时,统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分,其他投标人的价格分统一按照以评标基准价为基础折合价格分值权重计算而得。